Sacador

Como cadastrar responsáveis e alunos

Com o módulo Escolas, o responsável é quem recebe e paga as cobranças. Os alunos ficam dentro do cadastro dele, com matrícula, turma e turno.

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Toque em uma imagem para ver maior.

1Abra o cadastro de responsáveis

No menu da esquerda, em Cadastros, clique em Responsáveis. Depois, clique em + Novo.

Menu Responsáveis e o botão Novo

Não vê Responsáveis no menu? Esse nome aparece com o módulo Escolas ativo. Em Ajustes, clique em Módulos e ative Escolas.

2Preencha os dados do responsável

Informe o e-mail, o nome completo e o CPF do responsável. Em Celular / Whatsapp, coloque o DDD no primeiro campo e o número no segundo.

E-mail, nome, CPF e WhatsApp do responsável

O e-mail é importante: é para ele que o Sacador manda a cobrança e os lembretes de vencimento. Pelo número do WhatsApp, o responsável recebe os lembretes também por lá.

3Complete o endereço e salve

O endereço é obrigatório para o boleto. Digite o CEP e clique em Buscar CEP: a rua, o bairro, a cidade e o estado são preenchidos sozinhos. Complete o número e clique em Salvar.

Endereço preenchido e o botão Salvar

4Abra a aba Alunos

A ficha do responsável abre com todos os dados. Clique na aba Alunos e, depois, em Incluir aluno.

Aba Alunos na ficha do responsável

5Preencha os dados do aluno

Informe o nome completo e o CPF do aluno, que são obrigatórios. Escolha o parentesco e informe a data de nascimento.

Mais abaixo, ficam os dados da escola. Deixe a Matrícula em branco, que o Sacador gera o número sozinho. Informe a Turma, escolha o Turno e clique em Salvar.

Cadastro do aluno com turma e turno

6Confira o aluno na ficha

O aluno aparece na ficha do responsável, já com a matrícula. Se o responsável tem mais de um aluno na escola, inclua os outros do mesmo jeito.

Aluno listado na ficha do responsável

7Veja todos os alunos

No menu, em Alunos, você vê todos os alunos da escola, cada um com o seu responsável e a sua matrícula.

Lista de alunos com responsável e matrícula

8Encontre o responsável pelo aluno

Na tela de Responsáveis, clique na setinha ao lado da busca para abrir a pesquisa avançada. Ali você encontra o responsável pela matrícula, pela turma ou pelo turno do aluno.

Pesquisa avançada com matrícula, turma e turno

9Cobre o responsável

Na hora de cobrar, você escolhe o responsável. A cobrança sai no nome dele: o aluno não recebe cobrança.

Campo Responsável na emissão da cobrança

Agora é só cobrar. Veja como emitir uma cobrança.

Perguntas frequentes

Não vejo Responsáveis nem Alunos no menu. O que falta?

Esses nomes aparecem quando o módulo Escolas está ativo. No menu, em Ajustes, clique em Módulos e ative Escolas. Os clientes já cadastrados passam a aparecer como responsáveis.

O aluno recebe a cobrança?

Não. A cobrança sai sempre no nome do responsável, que é quem recebe o e-mail, os lembretes e o boleto ou o Pix.

Preciso informar a matrícula do aluno?

Não. Se você deixar o campo em branco, o Sacador gera o número sozinho, com o ano e uma sequência. Se a escola já tem um número próprio, é só digitar.

Um responsável pode ter mais de um aluno?

Pode. Na ficha do responsável, na aba Alunos, inclua cada aluno do mesmo jeito.

O CPF do aluno é obrigatório?

Sim. O cadastro do aluno pede o nome completo e o CPF. O endereço não é necessário.

Travou em algum passo?

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