Planilha de controle da taxa condominial
Modelo em Excel com unidade, morador, status e um resumo que calcula a inadimplência sozinho. Grátis, sem cadastro.
Antes de contratar qualquer sistema, todo condomínio precisa do básico: o síndico saber, de forma organizada, quem pagou a taxa e quem deve. Uma planilha bem montada resolve esse primeiro passo — e você pode baixar a nossa, pronta, no botão acima.
Abaixo, veja como usar a planilha, o que ela resolve e o momento em que ela começa a atrapalhar mais do que ajuda.
O que vem na planilha
A planilha foi montada para dar, num só arquivo, a visão da arrecadação:
- Aba Taxas e unidades: uma linha por cobrança, com unidade, morador responsável, WhatsApp, competência, tipo, valor, vencimento, status e data de pagamento.
- Tipo com menu suspenso: cada cobrança é marcada como Taxa mensal ou Extra/rateio, para não misturar o ordinário com o extraordinário.
- Status com menu suspenso: Pago, Em aberto ou Atrasado, sem digitar à mão.
- Aba Resumo: calcula sozinha o total recebido, o valor em aberto, o atrasado, quantas unidades têm taxa mensal e a taxa de inadimplência.
As primeiras linhas trazem exemplos, só para mostrar o preenchimento. Apague-as e comece a lançar as suas unidades.
Como usar em 4 passos
- Cadastre as cobranças. Uma linha por unidade e por competência, com valor e vencimento.
- Marque o tipo — Taxa mensal para a ordinária, Extra/rateio para fundo de obra e rateios.
- Atualize o status conforme os pagamentos entram.
- Acompanhe o Resumo. A aba mostra, em tempo real, quanto entrou, quanto falta e a inadimplência — pronto para a prestação de contas.
O que a planilha resolve (e o que não resolve)
A planilha é ótima para organizar e enxergar. Ela separa a taxa mensal da extra e mostra a inadimplência de forma clara. Mas é bom saber onde ela para:
- Não envia lembrete. Ela mostra quem atrasou, mas não avisa o morador — e é o lembrete que evita o atraso.
- Não gera boleto nem Pix. A cobrança em si continua sendo feita à parte.
- Não dá baixa sozinha. Alguém precisa conferir o extrato e marcar cada pagamento.
- Desatualiza com facilidade. Basta o mês apertar para a planilha virar uma foto do passado.
Em outras palavras: a planilha mostra o problema, mas quem resolve ainda é o síndico, no braço.
Quando migrar da planilha para um sistema
Enquanto o condomínio é pequeno e o síndico consegue acompanhar, a planilha dá conta. O sinal de trocar aparece quando:
- atualizar a planilha vira uma tarefa que ninguém tem tempo de fazer;
- a inadimplência sobe porque os lembretes deixaram de ser enviados;
- a prestação de contas na assembleia fica trabalhosa demais.
A partir daí, um sistema de cobrança para condomínios passa a compensar: ele faz o que a planilha não faz — envia os lembretes, emite boleto e Pix e dá baixa sozinho.
| Planilha | Sistema de cobrança | |
|---|---|---|
| Organizar as unidades | Sim | Sim |
| Avisar o morador | Não | Régua automática no WhatsApp |
| Gerar boleto e Pix | Não | Sim, no mesmo aviso |
| Dar baixa no pagamento | Manual | Automática pelo retorno do banco |
| Manter-se atualizada | Depende do síndico | Sozinha, em tempo real |
Da planilha ao automático, com o Sacador
Quando a planilha apertar, o sistema de cobrança para condomínios do Sacador assume o trabalho manual: gera a taxa de cada unidade, envia a régua de lembretes pelo WhatsApp do morador com Pix e boleto, separa taxa mensal de extra e dá baixa automática pelo retorno do banco — com um painel de inadimplência unidade a unidade, pronto para a prestação de contas.
Comece pela planilha hoje e, quando fizer sentido, veja como cobrar a taxa condominial de ponta a ponta.