Planilha de controle de mensalidades da academia
Modelo em Excel com aluno, plano, status e um resumo que calcula a inadimplência sozinho. Grátis, sem cadastro.
Antes de contratar qualquer sistema, toda academia precisa do básico: saber, de forma organizada, quem pagou a mensalidade e quem deve. Uma planilha bem montada resolve esse primeiro passo — e você pode baixar a nossa, pronta, no botão acima.
Abaixo, veja como usar a planilha, o que ela resolve e o momento em que ela começa a atrapalhar mais do que ajuda.
O que vem na planilha
A planilha foi montada para dar, num só arquivo, a visão das mensalidades:
- Aba Mensalidades: uma linha por cobrança, com aluno, contato, plano, periodicidade, valor, vencimento, status e data de pagamento.
- Periodicidade com menu suspenso: cada plano é marcado como Mensal, Trimestral ou Anual, para acompanhar os diferentes planos sem misturar.
- Status com menu suspenso: Pago, Em aberto ou Atrasado, sem digitar à mão.
- Aba Resumo: calcula sozinha o total recebido, o valor em aberto, o atrasado, quantos planos mensais estão ativos e a taxa de inadimplência.
As primeiras linhas trazem exemplos, só para mostrar o preenchimento. Apague-as e comece a lançar os seus alunos.
Como usar em 4 passos
- Cadastre as mensalidades. Uma linha por aluno e por plano, com valor e vencimento.
- Marque a periodicidade — Mensal, Trimestral ou Anual.
- Atualize o status conforme os pagamentos entram.
- Acompanhe o Resumo. A aba mostra, em tempo real, quanto entrou, quanto falta e a inadimplência.
O que a planilha resolve (e o que não resolve)
A planilha é ótima para organizar e enxergar. Ela mostra a inadimplência de forma clara e separa os planos. Mas é bom saber onde ela para:
- Não envia lembrete. Ela mostra quem atrasou, mas não avisa o aluno — e é o lembrete que evita o atraso e a evasão.
- Não gera boleto nem Pix. A cobrança em si continua sendo feita à parte.
- Não dá baixa sozinha. Alguém precisa conferir o extrato e marcar cada pagamento.
- Desatualiza com facilidade. Basta o mês apertar para a planilha virar uma foto do passado.
Em outras palavras: a planilha mostra o problema, mas quem resolve ainda é a recepção, no braço.
Quando migrar da planilha para um sistema
Enquanto a academia é pequena e uma pessoa cuida da cobrança, a planilha dá conta. O sinal de trocar aparece quando:
- atualizar a planilha vira uma tarefa que ninguém tem tempo de fazer;
- a inadimplência e a evasão sobem porque os lembretes deixaram de ser enviados;
- os planos crescem e o controle manual não acompanha.
A partir daí, um sistema de cobrança para academias passa a compensar: ele faz o que a planilha não faz — envia os lembretes, emite boleto e Pix e dá baixa sozinho.
| Planilha | Sistema de cobrança | |
|---|---|---|
| Organizar os alunos | Sim | Sim |
| Avisar o aluno | Não | Régua automática no WhatsApp |
| Gerar boleto e Pix | Não | Sim, no mesmo aviso |
| Dar baixa no pagamento | Manual | Automática pelo retorno do banco |
| Manter-se atualizada | Depende de você | Sozinha, em tempo real |
Da planilha ao automático, com o Sacador
Quando a planilha apertar, o sistema de cobrança para academias do Sacador assume o trabalho manual: gera a mensalidade de cada aluno, envia a régua de lembretes pelo WhatsApp com Pix e boleto, aplica desconto e multa e dá baixa automática pelo retorno do banco — com um painel de inadimplência sempre atualizado.
Comece pela planilha hoje e, quando fizer sentido, veja como cobrar a mensalidade da academia e como reduzir a inadimplência e a evasão.